La ESE Carmen Emilia Ospina cuenta con un sistema biométrico que proporciona una solución para la gestión del tiempo y asistencia, además de los controles de acceso, gestión de visitantes, estacionamiento, patrullaje y video con una arquitectura de sistema optimizada diseñada para identificación biométrica de alto nivel y una interfaz de usuario moderna y amigable.
Así que con la gestión de la gerente de la institución, Erika Paola Losada Cardoza y el área de Talento Humano, la ESE Carmen Emilia Ospina cuenta con 17 G1, - terminal de gestión de asistencia con lector de huella- dispositivos de tiempo y asistencia ubicados en los diferentes centros de salud de la ciudad (ESE Granjas, Palmas, IPC, Santa Isabel, 7 de Agosto, Eduardo Santos y Canaima), incluyendo los corregimientos (Vegalarga, San Francisco, Fortalecillas, Caguán, San Luis).
Cuenta también con 6 G2, -terminal de asistencia y control de acceso con lector de huella digital- dispositivos de control de acceso y tiempo y asistencia ubicados en Canaima (entrada parqueadero privado, área administrativa, sistemas y data center) y en Santa Isabel (archivo clínico, archivo central) que, mediante la verificación aceptada y/o aprobada de la huella me permiten tener el control de acceso a una puerta.
De igual manera cuenta con 1 torniquete biométrico de doble bidireccional ubicado en la entrada principal de Canaima permitiendo tener el control de acceso al personal que labora en la institución como también a los usuarios que mediante un registro en el módulo de visitantes acceden a la entidad.
El módulo de visitantes es un sistema de gestión que implementa el registro de entrada, registro de salida, captura de imágenes, brinda estadísticas de la cantidad de visitantes y permite gestionar las reservaciones, así como compartir información entre los sitios de registro. Está integrado con el sistema de control de acceso generalmente utilizado en mostradores o porterías para la recepción y administración de visitantes.