Mediante la Resolución No. 332 del 31 de mayo de 2023, el Archivo General de la Nación aprobó las Tablas de Retención Documental a la ESE Carmen Emilia Ospina y Acta No. 4 del 30 de mayo de 2023 del Comité Ordinario de Gestión y Desempeño institucional.

Las Tablas de Retención Documental son herramientas que fortalecen y apoyan las estrategias de gestión documental al interior de las empresas, ayudando a determinar el valor de los documentos y de la información contenida en ellos, a fin de establecer las prioridades de archivo, el control de la producción de información y la categorización y optimización de los procesos.

A partir de esta certificación, las Tablas de Retención Documental serán publicadas en nuestro sitio web de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 18 del Acuerdo 004 de 2019.

“Que en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 19 del Acuerdo 004 de 2019, las Tablas de Retención Documental de la Empresa Social del Estado E.S.E. Carmen Emilia Ospina, reunían los requisitos de aprobación y convalidación, por lo que se realizó su inscripción en el Registro Único de Series Documentales, bajo el número TRD-714”.

Cabe resaltar que antes de este proceso, la institución recibió certificación de parte de la Gobernación del departamento del Huila para con este documento realizar el registro en el Registro Único de Series Documentales (RUSD).

Entre tanto, desde el área de Gestión Documental y las demás dependencias que apoyaron el proceso, se realizaron socializaciones con líderes y colaboradores de la institución con el objetivo de dar a conocer el proceso y los resultados del trabajo realizado.

A continuación relacionamos anexos: